Папка "Особова справа, Міністерство оборони України" изготовляется в соответствии с Наказом Міністерства оборони України від 15.09.2022 № 280 "Про затвердження Інструкції з організації обліку особового складу в системі Міністерства оборони України", розділ III, пункт 19 и Технічною специфікацією Міністерства оборони України ТС А01XJ.10894-477:2023 від 25.09.2023 р. Производится на автоматической линии Horauf (Германия) из плотного переплетного картона 2 мм. Полипропиленовое покрытие, цвет синий, на завязках. Надписи на обложке папки цвета "под золото" выполнены полиграфическим способом. На внутренней стороне обложки - прозрачный кармашек для фотографии. На другой внутренней стороне обложки - бумажный кармашек. Внутренний блок состоит из четырех листов формата А4, между которыми расположены четыре клапана для подшивки документов. Блок состоит из таких страниц: послужной список, автобиография и аттестационный материал; описание документов личного дела; дополнительные материалы.